Kâğıt ürünleri, ofislerde birçok farklı alanda kullanılmaktadır. Çalışanların not defterlerinden resmi yazışmalarda gönderilen faxlara kadar her alanda kâğıtlardan üretilmiş materyaller kullanılır. Yazıcılar ve fotokopi makineleri ile uyumlu kâğıtlar, zarflar, etkiler, defter ve ajandalar; en sık kullanılan ürünler arasındadır.
İşletmelerin En Sık Kullandığı Kâğıt Ürün Çeşitleri Nelerdir?
İş yerleri tarafından sık tercih edilen kâğıt ürünleri işletme tipine göre değişiklik gösterir. Resmi yazışmaların daha çok yapıldığı iş yerleriyle mali işlemlerin yoğun olduğu bir kurumun sıklıkla kullandığı kâğıt ürün çeşitleri birbirinden farklı olabilir. Buna rağmen A4 kâğıt, zarflar, defterler ya da not kâğıtları gibi bazı ürünler; tüm iş yerlerinde sıklıkla kullanılan ürünler olarak karşımıza çıkar.
Yazıcı ve Fotokopi Kâğıtları
Her işletmenin neredeyse en sık kullandığı kâğıt ürünlerinin başında yazıcı ve fotokopi kâğıtları gelir. Yazıcı ve fotokopi kâğıtları, farklı kalitelerde ve boyutlarda satışa sunulur. En sık kullanılan olsa da ihtiyaca göre A3 kâğıt boyutu gibi farklı özelliklere sahip ürünler de mevcuttur.
Pano, Not ve Teknik ve Özel Kâğıtlar
Pano ve not kâğıt ürünleri, çalışanların kolayca sunum yapmasını ve not almasını sağlamak amacıyla üretilir. Flipchart kâğıtları gibi yaz-sil yapmaya uygun ürünler ve küp notluk gibi çalışma verimini artırmaya yönelik ürün çeşitleri bulunur. Teknik ve özel kâğıtlar ise çizim ve baskı içeren işlerin yoğun olduğu alanlarda daha sık tercih edilir. Bu kâğıtlar; aydınger kâğıdı, karbon kâğıdı ve plotter kâğıdı gibi ürünlerden oluşur. Özel kâğıtlar; A5 kâğıt boyutu gibi farklı ölçülerde olabilir.
Zarflar
Zarflar, işletmelerde birçok farklı işlem için kullanılabilen ürünlerdir. CD ve DVD gibi dijital depolama araçlarının güvenliği zarflarla sağlanır. Kurum içi ve dışı resmi yazışmalar için zarf gereklidir. Çeşitli özelliklere sahip ürünler arasından ihtiyaca uygun olan tipteki zarflar seçilebilir. En sık tercih edilen çeşit A4 kâğıt boyutu ile uyumlu olan torba zarftır.
Etiketler ve Etiketleme Makineleri
Düzen ve arşivleme açısından etiketler tüm iş yerleri ve ofisler için oldukça önemlidir. Bu ürünler kullanılarak doğru şekilde etiketleme yapıldığında zaman kaybı yaşanmasının da önüne geçilir. Doğrudan satış yapan işletmeler için fiyat basmak da son derece önemlidir. Etiketler ve etiketleme makineleri, bu amaç doğrultusunda da sıklıkla kullanılan kâğıt ürünleridir.
Defter ve Ajandalar
Küçük ya da büyük her işletmede defterler ve ajandalar mutlaka kullanılır. Takvimler, ticari defterler ve fihristler gibi diğer ürünler de bu kategoride bulunur. İş planlarının yapılmasında ve organizasyon işlemlerinde ajandalar, oldukça önemli ofis gereçleri olarak karşımıza çıkar. Toplantı esnasında kolayca ve düzenli olarak not tutmanızı sağlayan defterler ise iş yaşamında kullanılan en vazgeçilmez kâğıt ürünlerinden biridir.
Kâğıt Ürünleri Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Özellikler Nelerdir?
Kâğıt ürünleri içerisinde binlerce ürünü barındıran geniş bir kategoridir. Temel olarak dikkat edilmesi gereken özellikleri bilmek, sorunsuz bir alışveriş deneyimi sunar.
- Kâğıtların kalınlıkları gramaj olarak ölçülür; ağırlık ne kadar fazlaysa ürün o kadar kalitelidir.
- Ajanda ve defter gibi ürünler seçilirken kapak kısmının kalitesine önem verilmelidir. Lamine ve karton kapaklar daha dayanıklıdır.
- Etiket seçiminde kolay yapışan ve uzun ömürlü yapıştırıcıların kullanımı önemlidir.
- Tükenmez kalem kullanılması muhtemel kâğıtlarda mürekkep geçirgenliğine dikkat edilmelidir.
- Pano amaçlı ürünlerin kolay silinebilir ve iz bırakmayan yapıda olması önemlidir.
En Ucuz kâğıt Ürünler Nereden Alınır?
İş yerlerinin en büyük gider kalemlerinden birisini oluşturan kâğıt ürünlerini avantajlı ve uygun fiyatlardan yararlanarak üzerinden satın alabilirsiniz. TOBB Güven Damgası sahibi sayfamızdan istediğiniz her an alışveriş yapabilirsiniz. Tüketiminize uygun olarak büyük miktarlar içeren ürünlerden tercih ederek ekonomik bir alışveriş deneyimi elde edebilirsiniz