Globalleşmenin beraberinde getirdiği rekabet ortamı, teknolojik gelişmeler ve ekonomik şartlar işletmeleri birtakım stratejik kararları doğru zamanda almaya zorlamaktadır. Aksi takdirde işletmeler bazı zorluklarla karşı karşıya kalabilmektedir. Şirket kuruluşu ve tescil işlemleri ile bordro danışmanlığı gibi alanlarda muhasebeci desteğinin alınması, stratejik yönetim yeteneğinden faudalanılması avantajını sağlamaktadır.
15 Mart 2018 tarihinde yürürlüğe giren ve 10 Mart 2018 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanan 7099 sayılı kanuna göre; limited şirketi kuruluşu için notere, bankaya ve son olarak Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne gitme ve şirket tescilinin ardından defteri götürüp notere onaylatma işlemi ortadan kaldırılmış bulunmaktadır.
Adım Adım Şirket Kuruluş Aşamaları
- MERSIS sisteminden veya en yakın vergi dairesinden potansiyel vergi numarası alınması,
- Şirket kuruluş dilekçesinin hazırlanması,
- Yabancı uyruklu gerçek kişilerin noter tasdikli tercümesi yapılmış pasaport tercümesinin ve pasaport orijinalinin ve potansiyel vergi numaralarının hazırlanması,
- MERSIS’te hazırlanan şirket ana sözleşmesiyle birlikte sözleşmeyi imzalayacak ortakların randevu saatinde Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde hazır bulunması, sözleşmenin vekaleten hazırlanacağı durumlarda orijinal ıslak imzalı vekâletle birlikte vekalet verilen kişinin Ticareti Sicil Müdürlüğü’nde hazır olması,
- Yabancı ortaklar olması halinde bağlı olacağı Ticaret Odası ve Sanayi Odası nezdinde sicil memuru huzurunda şirket ana sözleşmesinin yeminli tercüman aracılığıyla sözlü tercümesinin yapılması,
- Ortaklar dışında bir şirket müdürü olduğu durumlarda randevu saatinde şirket müdürünün de hazır bulunması, şirket unvanı altında huzurda imza beyanında bulunulması,
- Ortak olmayan müdürlerin görevi kabul ettiğine dair onaylı belge hazırlanması,
- Tüzel kişinin müdür görevinde olduğu durumlarda tüzel kişi adına tüzel kişi tarafından düzenlenmiş gerçek kişinin adres ve kimlik bilgilerinin bulunduğu yetkili organ kararının alınması,
- Müdürün ortaklar dışında yabancı uyruklu tüzel kişi olması halinde, tüzel kişinin güncel sicil kayıtlarını gösteren belgenin hazırlanması,
- Sermayenin onda birlik kısmının Rekabet Kurumu hesabına yatırıldığını gösterir nitelikte banka dekontu,
- Oda kayıt beyannamesi
Yabancı Ortaklı Şirket Kuruluşu Nasıl Yapılır?
Şirket kuruluş sürecinde vergi dairesi işlemleri son derece önemlidir. Şirket kurmak isteyen girişimciler, şirketin merkez adresine en yakın olan vergi dairesinden şirket tüzel kişiliği için bir potansiyel vergi numarası almalıdır. Potansiyel vergi numarası alınamsı için şirket ana sözleşmesi ve talebe bağlı dilekçe hazırlanarak başvuruda bulunulur. Ortaklar ya da müdürler arasında yabancı uyruklu gerçek ya da tüzel kişilerin olduğu durumlarda onlar için de potansiyel vergi numarası alınmalıdır.
Şirket Tescili Nedir?
Ticari işletmelerin ticaret unvanı, adresi, faaliyet konusu gibi üçüncü kişiler tarafından bilinmesi gereken bilgileri tescil edilmelidir. Tescil işleminin, iş yeri merkezinin bulunduğu yerdeki Ticaret Sicil Memurluğu tarafından yapılması gerekir. İşletmenin bağlı bulunduğu ticaret odasına dilekçeyle başvuru yapmak şirket tescili işlemlerinin başlatılmasını sağlar.
Tescil talebi, şirketi temsile yetkili kişi tarafından yapılabilir. Ayrıca bu kişinin kimliğini belgelemesi gerekir. Noter tarafından hazırlanan imza sirkülerinin bulunduğu durumlarda kimlik ispatı gerekliliği ortadan kalkar.
Anonim Şirkelerde Tescile Zorunlu İşlemler Nelerdir?
Türk Ticaret Kanunu’na göre anonim şirketlerde tescil zorunluluğu bulunan işlemlerden bazıları şu şekilde sıralanabilir:
- Ticari işletmenin devrine ilişkin sözleşmenin tescil ve ilan edilmesi zorunluluğu,
- Ticari işletmenin ve ticari unvanının tescil ve ilan edilmesi zorunluluğu,
- Ticari işletmenin şubesinin tescil ve ilan edilmesi zorunluluğu,
- TTK’ya göre acentelerine sözleşme yetkisi vermekte olan firmaların acenteleri tarafından beyan edilmesi zorunluluğu,
- Şirket birleşmesi işlemlerinde birleşen şirketler tarafından birleşmenin tescil edilmesi zorunluluğu,
- Şirket bölünmesi işlemlerinde şirketler bölündükten sonra bölünen şirketlerin tescil edilmesi zorunluluğu,
- Tür ya da faaliyet alanı değişikliği yapıldığı durumlarda, tür değiştirmenin ve yeni şirket ana sözleşmesinin tescil edilmesi zorunluluğu,
- Anonim şirketlerde pay sahibi sayısının bire düşmesi halinde, bu durumun yedi gün içinde yönetim kuruluna yazılı olarak bildirilmesi ve bildirimin alındığı tarihten itibaren yedi gün içinde yönetim kurulunun, şirketin tek pay sahipli bir anonim şirket olduğunu tescil ve ilan ettirilmesi zorunluluğu,
- Anonim şirketin feshedilmesine ilişkin davanın tescil ve ilan edilmesi zorunluluğu,
- Anonim şirketlerin şubelerinin, merkezin sicil kaydına gönderme yapılması yoluyla bulundukları yerin ticaret siciline tescil edilmesi zorunluluğu,
- Anonim şirketin tescil edilmesini izleyen iki yıl içinde bir işletme ya da aynın, sermayenin onda birini aşan bir bedel karşılığında devralınmasına ya da kiralanmasına ilişkin sözleşmelerin, genel kurul onay kararıyla beraber tescil ve ilan olunması zorunluluğu,
- Bir tüzel kişi anonim şirket yönetim kurulu üyesi seçildiği takdirde, tüzel kişiyle birlikte tüzel kişi adına tüzel kişinin belirlediği bir gerçek kişinin de tescil ve ilan edilmesi zorunluluğu,
- Anonim şirketlerde sermayenin artırılmasına dair genel kurul kararının yönetim kurulu tarafından, özel hükümler saklı olmak şartıyla şirket merkezi ve şubelerinin bulunduğu yer ticaret siciline tescil ve ilana bağlı hususların ilan edilmesi zorunluluğu,
- Anonim şirketlerde yönetim kurulunun, hamiline yazılı pay senedi bastırılmasına dair kararının tescil ve ilan ettirilmesi zorunluluğu.